Funktionen

Nutzen Sie die Vorteile einer zuverlässigen und schnellen Druckersoftware zusammen mit einer einfachen Schnittstelle für den Seriendruck von verschiedenen Dokumententypen. Verwenden Sie eine intuitive und einfache Benutzeroberfläche, um viele Dateien zu drucken, ohne jedes einzelne zu öffnen. Mit Print Conductor können Sie Dateien vor dem Drucken sortieren, eine Vorschau anzeigen, vielseitige Einstellungen vornehmen und die volle Steuerung Ihrer Stapeldruckaufträge vornehmen.

Print Conductor kann alle gängigen Dateien drucken: PDF-Dateien, Word- und Excel-Dateien, verschiedene Office-Dokumente, technische Zeichnungen, rechtliche Dokumente, Vereinbarungen, Präsentationen, Textdateien, E-Mails, Diagramme, Tabellen, Rechnungen, Bilder und viele andere Dateitypen. Vollständige Liste der unterstützten Dateitypen anzeigen.

Hinzufügen & Verwalten von Dateien in der Dokumentenliste

Print Conductor bietet eine einfache Benutzeroberfläche zum Hinzufügen und Ordnen von Dateien vor einer Druckausgabe. Fügen Sie Dateien per Drag & Drop hinzu oder wählen Sie bestimmte Dokumente aus einem Ordner und seinen Unterordnern aus. Sie können Dokumente nach Dateiname oder Typ sortieren, Dateien in einer bestimmten Reihenfolge drucken oder einen Teil der Dokumente in der Liste drucken. Mit Print Conductor kann man:

  • Dateien aus einem Ordner hinzufügen
  • Dateien aus einem RAR-, ZIP- oder 7ZIP-Archiv hinzufügen
  • Dateien einzeln in die Liste aufnehmen
  • Dateien per Drag'n'Drop zu der Liste hinzufügen
  • Hinzufügen von Dateien zu der Liste über den 'Datei öffnen'-Dialog
  • Durchsuchen eines ausgewählten Ordners und seiner Unterordner nach bestimmten Dokumententypen
  • Erstellen und Speichern von Dokumentenlisten zur regelmäßigen Verwendung
Dokumente in der richtigen Reihenfolge drucken! Sie können die Dateien in der von Ihnen gewünschten Reihenfolge drucken lassen: Verschieben Sie sie in der Druckliste nach oben oder nach unten.

Drucker

Beliebige Druckertypen verwenden

Print Conductor unterstützt jeden aktuellen Drucker, der in Ihrem System installiert ist, egal ob es sich um einen lokalen, einen virtuellen, einen Netzwerk- oder einen anderen Drucker handelt, der von Ihrem System als Drucker erkannt wird. Sie können die Druckereinstellungen direkt im Hauptfenster des Programms ändern. Verwenden Sie Print Conductor mit einem:

Lokalen Drucker

Print Conductor funktioniert gut mit: Laserdruckern, Tintenstrahldruckern, Multifunktionsdruckern, Plottern, Barcode-Druckern und anderen an Ihren PC angeschlossenen Druckern.

Netzwerkdrucker

Print Conductor ermöglicht den entfernten Stapeldruck über Netzwerkdrucker, die in Ihrer Heim- oder Geschäftsumgebung installiert sind. Auf einen Netzwerkdrucker kann von vielen Computern im Unternehmensnetzwerk zugegriffen werden, wo er von mehreren Benutzern erreicht werden kann.

Virtueller Drucker

Print Conductor arbeitet mit virtuellen Druckern. Ein virtueller Drucker ist ein simuliertes Gerät, das einem Druckertreiber ähnelt, aber nicht mit einem physischen Drucker verbunden ist. Virtuelle Druckprogramme wie Universal Document Converter werden häufig für diesen Zweck verwendet um:

  • Ein Dokument in ein anderes Format konvertieren, z.B. eine PDF- oder mehrseitige TIFF-Datei.
  • Eine Vorschau eines gedruckten Dokuments vor dem Drucken anzuzeigen, um Tinte und Papier zu sparen.
  • Das Drucken von Dokumenten über das Internet, z.B. über Smartphones, zu ermöglichen

Der kleinste Drucker der Welt hat die Größe von 1x2x11 Zoll. Der größte Drucker der Welt misst 12x50 Meter. Print Conductor würde mit beiden gut funktionieren.

Allgemeine & Erweiterte Druckeinstellungen einrichten

In 9 von 10 Fällen müssen Sie die Standardeinstellungen des Programms nicht ändern, um mehrere Dateien zu drucken. Sie können jedoch für jedes oder für alle Dokumente in der Liste verschiedene Optionen festlegen: Papierquelle, Anzahl der Kopien, Art der Sortierung, Farb- und Duplexmodus und viele mehr. Dies sind die wichtigsten Druckoptionen, die Sie einstellen können:

  • Anzahl der Kopien
  • Seitenbereich
  • Papierquelle (Druckerschacht)
  • Duplex- oder Simplexbetrieb
  • Farb- oder Graustufenmodus
  • Seitenausrichtung
  • Seitenautomatik
  • Originalgröße oder "An Seite anpassen" Modus
Müssen Sie eine spezifische Aufgabe durchführen? Detaillierte Konfigurations-Einstellungen mit mehr als 90 möglichen Optionen können Sie im INI File Editor erledigen.

Deckblatt

Deckblatt und Berichtsseiten festlegen

Print Conductor erstellt drei Arten von Service-Seiten: Deckblatt, Vorbericht und Abschlussbericht. Mit diesen Service-Seiten können Sie gedruckte Exemplare Ihrer Dokumente trennen und wichtige Informationen über die Ausführung Ihrer Druckaufträge erhalten.

Deckblattvorlagen

Deckblätter trennen gedruckte Dokumente. Sie können 3 verschiedene Vorlagen einstellen:

  • Standard - zeigt den Dateinamen des gedruckten Dokuments sowie einen Rahmen mit Print Conductor-Logo an.
  • Kein Logo - zeigt den Dateinamen des gedruckten Dokuments und einen Rahmen ohne Print Conductor-Logo an.
  • Leere Seite - nur ein leeres Blatt Papier, das die Kopien trennt.

Vor- und Abschlussbericht

Auf den Berichtsseiten finden Sie Informationen über die Ergebnisse des Programmablaufs. Print Conductor produziert:

  • Vorläufige Berichtsseite mit geschätztem Papiervolumen vor dem Druck. Es zeigt die geschätzte Menge an Papier, die für diese Drucksitzung benötigt wird, so dass Sie prognostizieren können, wie viel Papier in die Papierzufuhr eingelegt werden sollte
  • Abschlussbericht nach Abschluss einer Druck-Session. Es zeigt an, wie viele Dokumente erfolgreich gedruckt wurden, zeigt deren Dateitypen an und berechnet die Gesamtzahl der seit der Installation des Programms gedruckten Dokumente.
Heutzutage verschwenden viele Unternehmen Tonnen von Deckblättern, die verschiedene Daten enthalten: Dateiname des Dokuments, Name des Mitarbeiters, Uhrzeit und Datum des Drucks, etc. Sie können Drucke vermeiden und mehr Papier sparen, wenn sie die Vorlage "Leere Seite" von Print Conductor verwenden würden.

Art der Sortierung festlegen

Wenn Sie mehrere Kopien von Dokumenten drucken, müssen Sie diese möglicherweise sortieren. Beim Drucken bedeutet Sortieren das Sammeln und Anordnen von Einzelblättern oder anderen Drucksachen in einer vorgegebenen Reihenfolge. Grundsätzlich bedeutet Sortieren, einzelne Blätter von Kopien auf eine bestimmte Art und Weise zu sortieren. Print Conductor kann Ihre Dateien auf drei Arten anordnen: ungeordnet, nach Seiten oder nach Dokumenten.

Unsortiert
Die Dokumente werden in Einzelblätter unterteilt und als ungesammelte Seiten angeordnet.

Nach Seiten
Kopien des Dokuments werden nacheinander angefertigt.

Nach Dokumenten
Alle Dokumente werden so gedruckt, wie sie aufgelistet sind, und dann erneut basierend auf der Anzahl der eingestellten Kopien.

Sie können Dokumente zusammenfassen, auch wenn sie nicht zusammengefasst werden sollen. So werden z.B. Broschüren oder Handzettel, wie sie für Seminare, Verkaufspräsentationen, Messen und andere Marketing- oder Schulungszwecke verwendet werden, oft im Voraus zusammengestellt. Print Conductor hilft Ihnen bei der Zusammenstellung der Ausdrucke in einer bestimmten Reihenfolge für eine einfache Verbreitung.

Weitere Funktionen

AArbeiten mit Anhängen

  • Drucken von Microsoft Outlook EML- und MSG-E-Mails mit Anhängen
  • Drucken von PDF-Dateien mit oder ohne Anmerkungen
  • PDF-Portfolio-Dateien drucken

Sonstiges

  • Automatische Auswahl der Druckerschächte je nach Papierformat
  • Druckerschacht für Umschlag- und Berichtsseiten einstellen
  • Dateien nach dem Drucken entfernen (optional)
  • Drucken von passwortgeschützten PDF-, DOC- und DOCX-Dateien
  • Drucken von Dateien mit einer Pfadlänge von mehr als 260 Zeichen

Arbeiten mit MS Word-Dateien

  • Makros und Kommentare aktivieren/deaktivieren (MarkupMode)
  • Möglichkeit zum Überspringen von Kommentaren während des Druckens
  • Dynamische Felder in MS Word-Dokumenten werden vor dem Drucken automatisch aktualisiert.
  • Die Möglichkeit, bestimmte Abschnitte von Microsoft Word-Dokumenten, einen bestimmten Bereich von Seiten oder eine ganze Datei im Stapelverfahren zu drucken.

Seit dem ersten Erscheinen von Print Conductor wurden über 40 neue Funktionen hinzugefügt. Wenn Sie ein bestimmtes neues Feature benötigen, lass es uns einfach wissen!