Wie automatisiert man das Drucken von Dokumentenordnern?

Unabhängig davon, ob Sie für eine juristische Firma, eine Baufirma oder eine andere Firma arbeiten, die Dienstleistungen für Kunden erbringt. In der Regel werden die Dokumente, mit denen Sie arbeiten, in Ordnern gespeichert.

Es gibt keine Möglichkeit, den Druck von Dokumenten zu vermeiden - von Zeit zu Zeit müssen Dokumente für Geschäftsbesprechungen, für den Austausch mit Kunden usw. ausgedruckt werden. Wenn Sie alle im Ordner gespeicherten Dokumente drucken müssen, ist es sehr frustrierend, jedes Dokument einzeln zu öffnen und auszudrucken.

Die viel einfachere Lösung ist die Nutzung einer speziellen Software, die den Ordnerdruck beherrscht. Das bedeutet, dass die im ausgewählten Ordner gespeicherten Dokumente automatisch ausgedruckt werden können.

Der Print Conductor ist die Software zum automatischen Drucken von Dokumenten. Drag-and-Drop-Option: Wählen Sie den Ordner, den Sie ausdrucken möchten, ziehen Sie ihn in das Fenster Print Conductor. Danach drücken Sie auf Start, und alle Ihre Dokumente werden ausgedruckt!

Unterstützte Formate

Print Conductor kann den Druck von PDF-Dateien, Microsoft Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsblättern, AutoCAD-Zeichnungen, PowerPoint-Präsentationen, JPEG- und TIFF-Bilddateien usw. automatisieren.

Wie funktioniert das?

Print Conductor befreit Sie von unnötigen Schritten: Sie brauchen das Dokument nicht zu öffnen, auf " Drucken " zu klicken, zum zweiten Dokument zu gehen, erneut auf " Drucken " zu klicken und so weiter. Automatisieren Sie den Druck von Ordnern mit Print Conductor. Machen Sie etwas weniger Langweiliges und Nützlicheres für sich selbst, während Print Conductor die Eselsaufgaben übernimmt!

Automatisierung des Kommandozeilen-Drucks

2Printer ist das Kommandozeilenwerkzeug zum Drucken von Dokumenten. Diese Software ist für den Einsatz als Druckkomponente im Dokumenten-Workflow vorgesehen.

2Printer kann auf der Workstation oder auf dem Server installiert werden und mit dem Windows Aufgabenplaner oder von Ihrem Dokumentenmanagementsystem ausgeführt werden.

Durch den Einsatz der 2Printer Software kann der automatische Ordnerdruck nicht nur auf Kundenebene, sondern auch auf Unternehmensebene für alle Mitarbeiter stattfinden!

Serverseitige Hot Folder Druckautomation

FolderMill ist eine serverseitige Alternative zu Print Conductor. Normalerweise wird FolderMill auf dem Office-Server installiert und vom Systemadministrator ausgewählte "Hot Folder" überwacht.

Der Systemadministrator hat diese "Hot Folder" im lokalen Netzwerk freigegeben. Und der Mitarbeiter muss nur noch Dokumente in diese Netzwerkordner kopieren.

Wenn ein neues Dokument oder eine neue Bilddatei in einem Hotfolder erscheint, kann FolderMill sie auf jedem verfügbaren Drucker ausdrucken oder als PDF speichern. Die Aktionen, die auf die Dateien angewendet werden, werden durch die Liste der Aktionen definiert, die mit dem Hot Folder verbunden sind.